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Organizzazione matrimonio 2026/2027

Da dove cominciare e perché affidarsi a una Wedding Planner & Designer

Spesso, quando una coppia mi contatta per la prima volta, mi dice:
“Non sappiamo da dove cominciare.”

Ed è proprio da lì che inizia tutto: da una chiacchierata, un incontro, un ascolto sincero.
Organizzare un matrimonio significa costruire un percorso, un viaggio che deve essere bello, ma anche concreto, fatto di scelte consapevoli, numeri, emozioni e priorità.

Se state iniziando a immaginare il vostro matrimonio 2026 o 2027, questo è il momento perfetto per fare i primi passi. In questa guida vi racconto da dove cominciare e perché affidarsi a una Wedding Planner & Designer può fare davvero la differenza.

Quanto costa un matrimonio in Sardegna nel 2026?

Fissare, o almeno ipotizzare, un budget per le nozze è fondamentale per capire cosa è davvero alla vostra portata.
Non esiste un budget giusto o sbagliato: esiste solo il vostro.
Se potete permettervi di spendere 100.000 euro, potrete spaziare tra tutte le idee che trovate su Pinterest.
Se il budget è di 15.000 euro, potrete comunque lasciarvi ispirare, ma ricordate: Pinterest non parla di costi, parla di sogni. E la differenza sta proprio lì.

“Ma quanto costa un matrimonio in Sardegna nel 2026?”
È una domanda che sento spesso, ma non ha una risposta unica: un matrimonio costa quello che potete (e volete) investire.
Facciamo un esempio pratico: un menù nuziale in ristorante in media oggi si aggira intorno ai 120 € a persona. (Nota bene: Ho indicato che si tratta di una media; sono disponibili opzioni a partire da 90 euro fino a 200 euro. Questo è un calcolo generico per darvi un'idea)
Con 100 invitati, sono già 12.000 €.
Se prendete una location + catering, considerate che oltre al costo del menù ci sarà anche quello dell’affitto della location e degli arredi, che nella maggior parte dei casi non sono inclusi. Si può arrivare abbastanza facilmente a 25.000 € a seconda di quello che si sceglie.

Ecco perché è importante stabilire un budget complessivo e suddividerlo per voci di spesa:

  • Ricevimento (45-50%)
  • Abiti e accessori (20-23%)
  • Foto e video (8-10%)
  • Fiori e allestimenti (10-15%)
  • Grafica e bomboniere (circa 3% ciascuno)
  • Musica e intrattenimento (5%)
  • Varie (4%)


Questo metodo aiuta a mantenere il controllo e varia in base alle vostre scelte e priorità.

Definire il mood e scegliere la location (in equilibrio con il budget)

Prima ancora di parlare di tema, bisogna capire il mood del matrimonio: lo stile che racconta chi siete.
Amate la natura e i toni rustici? Oppure vi rispecchiano linee pulite, materiali moderni e ambienti luminosi?

Il mood è il punto di partenza, perché tutto, dagli abiti agli allestimenti, fino alla location, prende forma da lì.
Uno degli errori più comuni è cercare la location solo in base al prezzo o alla bellezza delle foto, senza chiedersi se rispecchia davvero la vostra identità.
Ma è proprio da questa coerenza che nasce un matrimonio armonioso e sostenibile dal punto di vista economico.
Una location in linea con il vostro stile vi aiuterà infatti a ottimizzare il budget, quando l’atmosfera è già quella giusta, serviranno meno allestimenti per trasformarla.

Se amate gli spazi moderni e minimal, un agriturismo richiederà un grande lavoro (e costo) di restyling per adattarsi al vostro gusto.
Se invece sognate un matrimonio naturale e informale, una villa contemporanea vi costringerà a investire di più per scaldarne l’atmosfera.
Scegliere la location giusta significa trovare equilibrio tra estetica, logistica e budget.
Bisogna valutare con attenzione la distanza, la capienza, la presenza di un piano B in caso di pioggia e gli eventuali costi extra per orari, allestimenti o arredi.

Ogni dettaglio incide, ma quando il luogo riflette davvero chi siete e ciò che potete investire, tutto il resto si incastra con naturalezza.
Un buon wedding planner non serve tanto per farvi risparmiare, ma per ottimizzare le scelte, evitare errori e valorizzare al massimo il vostro budget.

Quanto tempo in media ci vuole per organizzare un matrimonio?

Organizzare un matrimonio richiede tempo, e la tempistica è spesso sottovalutata.
Generalmente si parte almeno un anno prima, a volte anche un anno e mezzo, soprattutto per le coppie che vivono fuori dalla Sardegna e desiderano sposarsi qui.
È possibile fare tutto in 6 mesi?
Sì, ma serve accettare compromessi, disponibilità ridotte e un po’ più di stress.
Al contrario, iniziare due anni prima è possibile, ma solo in parte: alcuni servizi non possono essere definiti troppo presto, anche per una questione di variabilità di costi e disponibilità nel tempo.

In ogni caso, il segreto è uno: avere accanto una guida che sappia organizzare le priorità e mantenere la visione d’insieme, in modo che tutto proceda in modo fluido e sereno.

Cosa fa una wedding planner

Ogni matrimonio è una storia unica.
E ogni storia merita di essere raccontata nel modo più autentico e armonioso possibile.

Sono una Wedding Planner e Wedding Designer, due ruoli diversi ma strettamente intrecciati.
Planner significa organizzazione, logistica, gestione del budget e dei fornitori.
Designer significa progetto creativo, atmosfera, armonia visiva, coerenza estetica.
L’unione dei due ruoli mi permette di creare eventi autentici, coerenti e curati in ogni dettaglio.
Perché dietro la bellezza c’è sempre una struttura solida, e dietro l’emozione c’è sempre una regia.

Il mio lavoro parte sempre dall’ascolto: vi guido nelle scelte, vi spiego ogni decisione, vi mostro alternative e vi aiuto a rimanere dentro al vostro budget senza rinunciare alla magia.
Una Wedding Planner non organizza il matrimonio al posto vostro, c’è chi preferisce non avere nessuna preoccupazione e mi lascia carta bianca e chi invece vuole essere parte attiva, soprattutto nella parte creativa.
In entrambi i casi, il mio metodo resta lo stesso: sarete sempre coinvolti nelle decisioni e presenti agli appuntamenti più importanti.
Il mio compito è essere i vostri occhi e le vostre orecchie quando non potete esserci, verificare che tutto proceda secondo i tempi e risolvere ogni imprevisto con discrezione.

Quanto costa organizzare un matrimonio con una wedding planner

La Wedding Planner è una professionista che accompagna gli sposi per tutto il percorso di organizzazione, che può durare anche più di un anno.
Dal progetto creativo, al reperimento dei fornitori, dagli appuntamenti ai sopralluoghi, fino alla regia del giorno delle nozze.
Il costo del mio servizio dipende da tre fattori principali:

  • 1 - L’impegno richiesto
    Ogni coppia ha esigenze diverse: c’è chi inizia con largo anticipo e desidera un contatto costante, chi vive lontano dal luogo delle nozze e necessita di una gestione più strutturata, e chi preferisce un evento intimo e semplice.
  • 2 - I costi vivi
    Durante il percorso con una coppia, sostengo costi di spostamento per appuntamenti e sopralluoghi, collaboratori presenti il giorno dell’evento, software professionali, consulenze amministrative e materiali di lavoro.
  • 3 - La professionalità e l’esperienza
    Come in ogni professione, formazione ed esperienza fanno la differenza. Negli anni ho imparato a gestire gli imprevisti con lucidità, a coordinare team complessi e a valorizzare al meglio il lavoro di ogni fornitore.

Avere una Wedding Planner al vostro fianco significa poter contare su una professionista con una visione d’insieme, capace di aiutarvi a pianificare e gestire ogni fase con equilibrio e consapevolezza, evitando errori e spese superflue.

Consulenza e organizzazione matrimonio: la mia proposta personalizzata

Durante la prima consulenza gratuita ci conosceremo: sarà il momento per capire se sono la professionista giusta per voi e per raccontarvi il mio metodo di lavoro.
Dopo l’incontro riceverete una proposta personalizzata, chiara e trasparente.

  • Pagamento: al momento della firma del contratto si versa un acconto per bloccare la data e dare il via alla programmazione.
  • Presenza: vi seguirò personalmente durante tutto il percorso, fino al giorno del matrimonio.
  • Progetto su misura: nessun pacchetto standard, ma un lavoro sartoriale che unisce estetica e funzionalità.
  • Giorno dell’evento: io e il mio team saremo presenti per coordinare ogni dettaglio e assicurarci che tutto proceda come pianificato.

Perché scegliere me come Wedding Planner per il vostro matrimonio in Sardegna 2026/2027

Quando una coppia mi sceglie, non lo fa solo per il mio portfolio.

Lo fa perché percepisce fiducia, ascolto e guida: tre elementi fondamentali per vivere con serenità l’organizzazione di un matrimonio.
Negli anni ho costruito una rete di fornitori in Sardegna che condividono la mia stessa filosofia: lavorare in sinergia, con rispetto, passione e un obiettivo comune, creare matrimoni autentici, curati e coerenti con la storia di ogni coppia.
Un matrimonio ben riuscito non è mai una performance individuale, ma un lavoro di squadra.
Il mio compito è far sì che vi sentiate seguiti, sereni e liberi di godervi ogni fase del percorso, con la certezza che ogni dettaglio sarà gestito con cura.

Con me al vostro fianco, potrete arrivare al grande giorno sapendo che tutto sarà come lo avete immaginato: un matrimonio unico, autentico, vostro, perfettamente bilanciato tra organizzazione ed emozione.
Se state iniziando a immaginare il vostro matrimonio in Sardegna nel 2026 o 2027 e non sapete da dove cominciare, scrivetemi.
Inizieremo con una chiacchierata, il primo passo del vostro viaggio verso il “sì”.

Autrice: MaryGiò

Wedding planner & designer dalla personalità poliedrica, curiosa e sognatrice, con un amore profondo per la mia Sardegna e i suoi paesaggi magici. Specializzata nell'organizzazione di matrimoni, mi distinguo per la cura dei dettagli e la creazione di atmosfere naturali e accoglienti. La mia passione è vedere la felicità negli occhi dei miei sposi, che mi ricorda costantemente il motivo per cui ho scelto questo lavoro.